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(1)在接到越南到中國的國際物流客戶的全真單據后,應確認貨物的商品編碼,然后查閱海關稅則。確定進口的稅率。確認貨物需要什么監管條件,如需做各種檢驗,則應在報關前向有關機構報驗。報驗所需單據:報驗申請單、正本箱單合同、進口報關單兩份。
(2)換單時應催促相關的代理部門及時轉交給相關部門,如有問題應及時與相關的部門取得關聯,確認訂單是否順利轉出。
(3)開箱驗貨時,應提前與場站取得關聯,調配機力將所查箱子調至海關指定的場站;若是法檢商品應辦理驗貨手續。如需商檢,則要在報關前,拿進口商檢申請單(帶公章)和兩份報單辦理登記手續,并在報關單上蓋商檢登記在案章以便通關。驗貨手續在最終目的地辦理。